各單位：
為進一步提高我校檔案工作水平，并為我校2021年檔案評優工作提供依據，學校檔案館決定對各單位2018-2020年度檔案工作情況開展檢查?，F將有關事項通知如下：
一、檢查內容
2018-2020年度各類檔案的收集、整理和歸檔情況。
二、檢查方法
檢查采取單位自查與實地檢查相結合的方法。各單位對照《華東師范大學各單位年度檔案檢查評分表》（見附件一）要求進行自查。自查表填寫好并加蓋單位公章后請于2021年11月19日之前送交校檔案館收集指導室。同時，校檔案館將對部分單位的檔案工作進行實地檢查。實地檢查的重點在于：部門預立卷工作、檔案工作制度建設、收發文管理情況和2018-2020年度歸檔完整率等。各單位自查和檔案館實地檢查的綜合結果將作為2021年學校檔案工作評優表彰的主要依據。
各單位可根據本單位的自查結果，申報學校2021年檔案工作先進集體、先進個人的相關獎項，請將填寫好的申報表（見附件二、附件三），隨同檢查評分表在2021年11月19日前送交檔案館收集指導室。
希望各單位以檔案檢查為契機，進一步規范本單位的檔案工作，為學校檔案資源體系建設和大學文化建設作出新的貢獻。
材料送交地址：中北校區：檔案館211室，62232493
閔行校區：行政樓805室，54343079
附件一：華東師范大學2021年度檔案檢查評分表.doc
附件二：華東師范大學2021年度檔案工作先進集體申報表.doc
附件三：華東師范大學2021年度檔案工作先進個人申報表.doc
華東師范大學檔案館
2021年11月2日
